• Extras pessoais.
• Transporte do Aeroporto.
• Transporte para os jogos.
• Seguro desportivo dos atletas para o torneio.
• Serviço de Guias para as equipes.
• ​Tudo o que não está devidamente descrito como incluído no programa.

Para garantir a reserva do seu lugar é necessário fazer um primeiro pagamento:

• No caso de ser equipe local, a quantia (por equipe) é equivalente a 20% do valor da taxa de inscrição.  

Nota: O primeiro pagamento será descontado do total. Este primeiro pagamento não é reembolsável.

Prazos de pagamento da equipe:

a) até 90 dias antes do inicio do torneio - 50% do total a pagar

b) até 60 dias antes do inicio torneio - 80% do total a pagar

c) até 45 dias antes do inicio do torneio - 100% do total a pagar

• As equipes devem fazer toda a comunicação, inclusivamente os pagamentos através de um único intermediário de forma a facilitar a comunicação entre a equipe e a organização e ao mesmo tempo diminuir o risco de perda de informação.
• Caso existam equipes a fazer pagamentos através de forma individual, será acrescentado um aumento de 20% a cada valor para suportar custos administrativos.

• A organização não assume qualquer responsabilidade em caso de roubo de equipamento desportivo ou pertences pessoais dos participantes no alojamento ou em instalações desportivas.

• Os líderes das equipes, como indicado na lista de participantes, é responsável pelo comportamento dos seus jogadores em caso de danos causados nas instalações desportivas, vestiários, alojamentos, transporte ou outras instalações.
• Em caso de danos o responsável deverá contactar imediatamente o staff da organização.
• Em caso de dúvida na interpretação do regulamento do torneio deverá contactar directamente o staff da organização.

• O líder da equipe deve manter em sua posse toda documentação da sua equipe. 

• Documentos válidos são:

• As equipes participantes deverão apresentar o RG e/ou passaporte original do atleta. Este documento tem de ter o nome completo, fotografia, número de identificação e data de nascimento.

• Cada jogador deve ter um seguro médico.
• Certifique-se de que todos os seus jogadores estão segurados dentro e fora do terreno de jogo.
• IberLeague não tem qualquer seguro de grupo, protegendo os participantes em caso de lesão, doença, roubo ou dano à propriedade e não se responsabiliza de forma alguma por acidentes, danos ou perdas económicas que podem surgir no caso de guerra, acontecimentos bélicos, guerra civil, revolução ou distúrbios civis, ou por causa das ações das autoridades, greves, bloqueios, desastres naturais, epidemias ou eventos similares. Esses problemas serão resolvidos sob a responsabilidade própria das equipas e não são de responsabilidade do IberLeague ou da organização local.

• O leader da equipe deve trazer todos os documentos para o credenciamento (Passaporte ou documento de identificação válido dos jogadores, staff ou outros), assim como todos os documentos que lhe foram enviados anteriormente por email.
• Apenas o leader da equipe precisa de estar presente no credenciamento para recolher o material referente ao credenciamento e informações importantes.
• Os jogadores não precisam de estar presentes para o credenciamento neste dia.
• Se os responsáveis das equipes não realizarem o credenciamento no office do IberLeague, as equipes NÃO poderão participar no primeiro jogo.​​​​​​, e será atribuida uma falta de comparência às mesmas, e o resultado final será 0-3 a favor da equipe adversária.
• É obrigatório que todas as equipes passem pelo office IberLeague.
• O leader da equipe terá de se dirigir ao office do IberLeague 5 dias antes do início do torneio entre as 10h e as 18h. A organização recomenda vivamente para que os responsáveis realizem esta acreditação 5 dias antes, porque normalmente as acreditações realizadas na véspera têm enormes filas de espera.
• Caso a equipe não tenha a sua situação regularizada de pagamentos, a mesma não poderá fazer o credenciamento e será eliminada da competição. No caso de querer regularizar a situação na hora, a organização só aceitará o pagamento em dinheiro.
• Todas as equipes têm de preencher online através dos dados de login previamente enviados pela a organização, a ficha de inscrição até 30 dias antes do torneio. Depois desta data cobraremos um custo adicional de R$ 30,00 por jogador.

• O credenciamento de acesso aos complexos é OBRIGATÓRIO para todos os membros da comissão técnica, familiares e visitantes que terão obrigatoriamente de passar por este processo.
• O credenciamento da comissão técnica, familiares ou visitantes será feito com foto da respetiva pessoa, por esta razão é obrigatório a presença presencial no credenciamento.
• Os jogadores não necessitam de realizar este processo, uma vez que o seu controle de acesso será feito através da pulseira, não sendo necessária o credenciamento para o acesso aos complexos. Para os jogadores fica apenas a obrigatoriedade do seu leader realizar o processo de credenciamento para o torneio e não para o acesso aos complexos.
• Familiares e visitantes que adiquiriram antecipadamente os ingressos de acesso aos complexos através do responsável da equipe, deverão dirigir-se ao office IberLeague para receberem o seu ticket de entrada no complexo.
• Para familiares ou visitantes, os mesmos deverão realizar o credenciamento no office IberLeague nos dias que antecedem o torneio.
• O Credenciamento familiares e comissão técnica será feito de acordo com as informações fornecidas pelo coordenador e com os pagamentos confirmados no prazo. Qualquer divergência, todos estarão impossibilitados de fazer o credenciamento, até que o coordenador solucione junto a organização.
• A organização recomenda vivamente para que todos realizem esta acreditação 5 dias antes do inicio da competição, porque normalmente as acreditações realizadas no complexo têm enormes filas de espera.
• As equipes que participam na competição estão PROIBIDAS de fazer o seu credenciamento de acesso ao complexo no dia do inicio do torneio, e o seu acesso ao complexo não será autorizado.
• Para os visitantes ou familiares que queiram aceder aos complexos no primeiro dia de competição, poderão fazer o seu credenciamento nos complexos, trazendo consigo um documento de identificação válido e uma foto. Os ingressos serão comercializados durante esse período pagos somente em dinheiro.

• No caso do torneio não ser realizado ou ser adiado devido a acontecimentos que fogem do controle dos organizadores do torneio (por força maior), ou devido a acontecimentos que não sejam atribuíveis à organização a intenção ou negligência grave, os organizadores do torneio não se responsabilizam por quaisquer danos, custos ou perdas, tais como os custos de transporte, custos de alojamento, custos para ordens adicionais, perdas financeiras, etc.
• Nestas circunstâncias, os organizadores do torneio reservam o direito de manter em sua posse todas as taxas de participação ou outros pagamentos, e usá-los para um torneio futuro ou reembolsar o responsável da equipe após a dedução dos custos incorridos para a organização do torneio e que não puderam ser recuperados de terceiros.
• O IberLeague não é de nenhuma forma responsável por danos ou perdas económicas que possam surgir em caso de guerra, guerra civil, revoluções ou distúrbios civis, ou por causa de ações das autoridades, greves, bloqueios, desastres naturais, disputas com transporte, sequestros, acidentes no Exército e na Marinha, ordens de departamentos institucionais públicos no Brasil e países estrangeiros, epidemias, atribuíveis a causas de força maior como quarentena, regulamentos aduaneiros ou problemas das leis de imigração, incêndios, acidentes de trânsito, doenças, roubos, fraudes, violência, relações heterossexuais ou eventos semelhantes, antes, durante e depois do torneio. Esses problemas serão resolvidos sob a responsabilidade própria das equipas e não são de responsabilidade do IberLeague ou da organização local.

Condições meteorológicas adversas e política de Covid:

No caso de a liga ser cancelada ou alterada devido a situações climatéricas adversas ou outros imprevistos, um reembolso dos pagamentos (se houver) ou uma parte dos pagamentos (se houver) será determinada pelo comitê da liga após o apuramento de todas as taxas e despesas que já foram afectas à nossa organização.

• Se a liga for cancelada por causa do COVID-19, 45 dias antes do início da liga, cobraremos R$ 300,00 (cancelamento de equipa) por equipa.
• Se a liga for cancelada por causa do COVID-19, 15 dias antes do início da liga, cobraremos R$ 600,00 (cancelamento de equipa) por equipa.
• Se a liga for cancelada por causa do COVID-19 depois do seu início, não reembolsaremos nenhum dos pagamentos feitos anteriormente.

As condições a seguir aplicam-se a cancelamentos em grupo ou cancelamentos individuais. O cancelamento deve ser notificado por escrito, antes do início do torneio. O dia em que a notificação é recebida pelo IberLeague é a data efetiva do cancelamento. É de responsabilidade do líder do grupo informar todos os participantes da política de cancelamento. Se qualquer pessoa ou o grupo inteiro cancelar sua participação a qualquer momento após a reserva, serão cobradas as seguintes taxas de cancelamento.
​​

• O primeiro pagamento inicial que garante a participação não será devolvido.
• No caso de cancelamento de um participante 90 dias antes do torneio, os 100% das taxas ou outros custos, poderão ser reembolsados desde que não tenha já existido a dedução de custos incorridos para a organização do torneio e que não puderam ser recuperados de terceiros. 
• No caso de cancelamento de um participante entre 89 dias a 45 dias antes do torneio, 50% das taxas outros custos serão cobrados. 
• No caso de cancelamento de um participante depois 44 dias antes do torneio, até ao final do torneio os 100% das taxas ou outros custos serão cobrados (em caso de um participante cancelar com um atestado médico o reembolso será o correspondente ao valor de R$390,00)
• No caso de cancelamento de um participante devido a atrasos com transportes, greves ou motivos de força maior, IberLeague não irá reembolsar os custos.
• No caso de uma equipa não comparecer para um jogo, IberLeague não é responsável e não fará nenhum reembolso.

• Pagamento por Transferência Bancária:

No ato da inscrição e cadastramento, para todos os fins de direito, será autorizado o uso da imagem do clube, comissão técnica e atletas para fins de cadastro, divulgação do evento, em caráter definitivo e gratuito, constante em fotos e filmagens. As imagens poderão ser exibidas: parcial ou total, em apresentação audiovisual, publicações e divulgações nacionais e internacionais, assim como disponibilizadas no banco de imagens resultante da pesquisa e na Internet e em outras mídias futuras.  Por ser esta a expressão da vontade do clube, comissão técnica e seus atletas, nada terão a reclamar a título de direitos conexos a imagem destes ou qualquer outro.Toda a informação está esclarecida no Waiver and Agreement assinado e aceite pelo Responsável da Equipa aquando da acreditação.

É permitido às equipes participantes adicionar ao uniforme o logotipo dos seus patrocinadores. Não é permitido participar usando uniforme com o logotipo de todo e qualquer torneio concorrente ao IberCup/IberLeague.

• Somente pessoas credenciadas junto a organização terão acesso ao Complexo Esportivo do IberLeague. Nosso compromisso é oferecer uma boa experiência a todo o público presente e obedecer a capacidade máxima do espaço.

  Nesse sentido, adquira o seu ingresso com antecedência, antes do inicio do torneio, uma vez que o numero de pessoas é limitado à capacidade do complexo. Não deixe para o fim ou pode perder a oportunidade de desfrutar desse grande momento.

  Todas as equipes devem enviar as informações dentro dos prazos estabelecidos e fazer o seu credenciamento de acesso aos complexos nos dias que antecedem o torneio, de forma a evitar longas filas de espera no dia inaugural. 

  Não será permitida a entrada de nenhum tipo de bebida ou comida no complexo. Dentro do complexo existe uma praça de alimentação disponível a todos os participantes ou visitantes com diversas opções gastronômicas.
  
  Caso traga para o complexo algum tipo de bebida ou comida, a sua entrada não será autorizada, uma vez que nas entradas dos complexos estará montando um procedimento de revista a todas as pessoas que acedem aos mesmos.

  Para maiores informações sobre valores dos ingressos, favor consultar a organização.

  Conforme Lei número 12.933 de 26 de dezembro de 2013 e Decreto 8.537, de 5 de dezembro de 2015.  

  - Crianças até 03 anos não pagam

  - Com base no Estatuto da Criança e do Adolescente (Lei 8069/1990), que entre outras disposições estabelece o direito à educação, à cultura, ao esporte e ao lazer, considerando criança a pessoa de até 12 anos de idade incompletos, será cobrado 50% do valor do ingresso para a faixa etária de 3 a 12 anos.

  - Estudantes - Para ter direito ao benefício nos eventos, é necessário, ao estudante, a apresentação da Carteira de Identificação Estudantil (CIE), documento que comprova a condição de estudante, no momento da aquisição do ingresso e na entrada do local de realização do evento. Estão aptas a emitir a CIE a Associação Nacional de Pós-graduandos (ANPG), União Nacional dos Estudantes (UNE), a União Brasileira de Estudantes Secundaristas (Ubes), Diretórios Centrais de Estudantes (DCE) e Centros Acadêmicos de níveis médio e superior. Não têm direito ao benefício da meia-entrada pessoas que fazem curso de formação profissional básica como cursos de idiomas, informática, pré-vestibulares e cursos preparatórios.

  - Idosos - Idosos com idade superior a 60 (sessenta) anos têm direito a meia-entrada. Para comprovação, basta apresentar o documento de identidade.

  *A comprovação da meia entrada deverá ser apresentada no ato da compra e no dia do evento de forma presencial.

  **Entra em vigor em 01/12/2015 decreto número 8.537 de 5 de outubro de 2015 que regulamenta a nova lei da meia-entrada (Lei número 12.933/2013) e o Estatuto da Juventude (Lei número 12.852/2013), garantem que 40% dos ingressos de um evento sejam destinados à meia-entrada.

• Relembramos que a organização não tem qualquer responsabilidade em relação à contratação de serviços através dos parceiros do IberLeague.

  Note que ao reservar o seu alojamento através dos nossos parceiros, e não directamente através da organização IberLeague, não poderá usufruir do pacote IberLeague que na maioria dos casos inclui vantagens no transporte local e condições especiais no acesso aos complexos.